Aplikasi Stok Barang Terbaik untuk Penjualan

04 November 2024
Aplikasi Stok Barang

Aplikasi stok barang adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola inventaris usaha Sobat Folio agar lebih efisien.

Apabila, pengelolaan stok barang dalam usaha dilakukan secara manual maka Sobat Folio akan sulit untuk memantau ketersedian produk, bingung dalam melihat keluar dan masuknya stok, dan susah untuk melakukan stock opname.

Yuk, Sobat Folio cari tahu dampak lainnya dan rekomendasi aplikasi stok barang untuk penjualan di sini.

Akibat Tidak Menggunakan Aplikasi Inventory Barang pada Usaha

Dalam menjalankan usaha, stok barang menjadi salah satu bagian yang penting selain pencatatan transaksi, manajemen pegawai, hingga laporan.

Tentunya, Sobat Folio tidak mau menghabiskan sebagian besar waktu untuk memikirkan stok barang, bukan?

Nah, penggunaan aplikasi ini yang terintegrasi dengan stok barang menjadi pilihan yang tepat. Tetapi, apa dampaknya jika Sobat Folio tidak memanfaatkan aplikasi persediaan barang ini?

Kesulitan melacak stok

Hal pertama yang akan dirasakan oleh Sobat Folio yaitu kesulitan dalam melacak ketersedian stok barang. Apalagi, pencatatan stok barang itu dilakukan secara manual maka kemungkinan besar kesalahan bisa terjadi. 

Akibatnya, akan berdampak pada data stok yang tidak akurat dan dapat menyebabkan masalah yang besar dalam operasional usaha.

Seperti misalnya, Sobat Folio menemukan produk yang harusnya masih tersedia justru habis, atau sebaliknya, kemudian mendapati barang – barang yang hampir kadaluarsa atau tidak laku tetapi masih memenuhi gudang. Pastinya, kondisi ini tidak mau terjadi kepada usaha Sobat Folio, bukan?

Berisiko kehabisan dan kelebihan stok

Kehabisan dan kelebihan stok menjadi masalah umum yang dihadapi oleh bisnis, terutama jika tidak menggunakan aplikasi kasir yang memadai.

Sobat Folio yang tidak menyadari akan kehabisan produk dapat menyebabkan hilangkan pelanggan karena tidak dapat membeli produk yang mereka inginkan.

Di sisi lain, kelebihan stok dapat menyebabkan penumpukan barang yang tidak diperlukan, yang pada akhirnya akan merugikan bisnis.

Waktu pegawai banyak dihabiskan saat melakukan audit

Melakukan pengecekan stok secara manual adalah pekerjaan yang dapat memakan waktu lama dan melelahkan bagi pegawai.

Tanpa aplikasi stok barang maka setiap proses audit harus dilakukan dengan menghitung stok secara fisik sehingga tidak hanya membutuhkan banyak waktu tetapi juga meningkatkan kemungkinan kesalahan.

Nyatanya, tugas – tugas tersebut dapat dilakukan oleh pegawai secara otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Aplikasi Stok Barang dari Foliopos yang Menampung Hingga Ribuan SKU

Folipos hadir sebagai solusi dalam mengelola inventaris barang Sobat Folio yang dapat menampung hingga 20rb SKU agar lebih akurat dan teratur.

Dengan aplikasi pencatatan stok barang, Sobat Folio dapat memantau barang yang masuk dan keluar, persediaan stok saat ini, barang yang masa kadaluarsa akan habis, hingga produk yang sering dibeli oleh pelanggan.

Baiknya lagi, aplikasi inventory barang dari Foliopos memberikan kemudahan untuk membuat pesanan barang ke supplier melalui email. Selanjutnya, Sobat Folio dapat melakukan pencatatan penerimaan barang (update stok), pengembalian barang ke supplier, sampai pembayaran pesanan.

Selain itu, terdapat fitur stock opname yang membantu Sobat Folio untuk mengaudit stok yang ada di sistem dengan stok fisik. Sehingga, dapat mempermudah dan menghemat waktu pegawai.

Terlebih, Sobat Folio dapat mengatur diskon, promo, bahkan membuat bundling produk. Jadi, barang – barang yang kurang laku atau batas tanggal kadaluarsa hampir habis bisa Sobat Folio jual dengan harga promo atau paket khusus.

Pada software kasir Foliopos juga terdapat tiga laporan stok barang, di antaranya laporan stok saat ini, laporan buku stok, dan laporan riwayat stok.

Masing – masing laporan ini memiliki fungsi yang berbeda – beda, seperti laporan stok saat ini berguna untuk menampilkan jumlah persediaan stok yang ada sekarang pada toko. 

Sementara itu, buku stok berfungsi untuk memberikan laporan pergerakan barang stok dari salah satu produk dalam kurun waktu tertentu, misalnya produk Pop Mie Cup Soto maka Sobat Folio dapat melihat stok awal, jumlah stok masuk, stok keluar, hingga sisa stok.

Jika laporan riwayat stok akan menampilkan pergerakan seluruh produk pada toko dalam waktu tertentu.

Di lain sisi, Sobat Folio juga dipermudah dengan perhitungan HPP (Harga Pokok Penjualan) secara otomatis dengan menggunakan metode Rata – rata (moving average price) dan FIFO  (First In, First Out) ketika membeli stok barang baru dari pemasok.

Metode moving average price digunakan untuk menghitung rata-rata HPP berdasarkan pembelian produk dari supplier dan stok yang tersedia.

Contohnya, jumlah stok hp tersisa 10 unit, dengan HPP atau harga pembelian sebelumnya yaitu Rp. 3.500.000. Kemudian Sobat Folio melakukan pembelian produk baru dengan HPP baru sebesar Rp. 4.000.000 sebanyak 15 buah, maka perhitungannya adalah (harga sebelumnya x sisa stok) (harga pembelian baru x jumlah stok yang dipesan) / total produk = (Rp. 3.500.000 x 10 unit) (Rp. 4.000.000 x 15 unit) / 25 unit = Rp. 3.800.000 menjadi HPP baru.

Di samping itu, metode FIFO mengganti HPP lama dengan HPP baru ketika ada pembelian produk baru. Dengan menggunakan contoh di atas, maka HPP baru nya adalah Rp. 4.000.000.

Nah, Sobat Folio yang sudah memiliki cabang usaha tidak perlu khawatir lagi untuk melakukan transfer stok antar toko atau gudang, karena, fitur aplikasi pos dari Folio sudah menyediakannya. Jadi, kegiatan operasional usaha Sobat Folio jadi lebih mudah dan efektif. 

Fitur – fitur ini dapat Sobat Folio gunakan secara FREE selama 2 dua minggu dan juga FREE training secara online plus FREE untuk berkonsultasi atau menanyakan fitur – fitur lainnya lebih dalam. Yuk, akses halaman ini: Fitur – Fitur POS Folio.
Whatsapp Sales Whatsapp Support 1 Whatsapp Support 2 Telephone Office