Contoh Laporan Stok Barang dengan Format Excel dan Aplikasi Kasir

20 November 2024
Contoh laporan stok barang

Dalam suatu bisnis sangat penting untuk memiliki laporan stok barang. Dengan adanya laporan stok barang, maka Sobat Folio dapat mengetahui ketersediaan barang, mengetahui barang yang rusak dan hilang, dan mendapatkan gambaran keadaaan usaha sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

Umumnya, untuk menulis contoh laporan stok barang dimulai dari pemberian judul, pembuatan format laporan, mengisi data, hingga mengarsipkannya. Dokumen ini berisi informasi seperti nama barang, jumlah stok awal, jumlah barang keluar dan masuk, dan sisa stok. 

Contoh Laporan Stok Barang Menggunakan Excel

Pada dasarnya, Sobat Folio dapat mencatat semua pergerakan stok barang, seperti barang masuk dan keluar dengan mudah dan terorganisir menggunakan Microsoft Excel.

Di samping itu, adanya fitur – fitur seperti pivot table, grafik, conditional formatting, filter, dan lainnya yang mempermudah analisis data.

Berbagai jenis usaha cocok untuk menggunakan laporan stok barang dengan Microsoft Excel, terutama yang memiliki kebutuhan manajemen stok sederhana. Contohnya toko kelontong, online shop, usaha kecil dan menengah (UMKM), dan lain sebagainya.

Dengan fungsi yang fleksibel dan biaya yang terjangkau, laporan persediaan barang menggunakan Excel sangat bermanfaat untuk mendukung kelancaran operasional usaha. Namun, untuk bisnis yang berkembang lebih besar dan membutuhkan pengelolaan barang lebih kompleks, menggunakan aplikasi stok barang adalah solusinya.

Contoh laporan stok barang excel harian

Berikut adalah contoh laporan stok barang harian menggunakan Ms. Excel.

contoh-laporan-stok-barang-harian-excel2

Contoh laporan stok barang harian Excel

Penjelasan:

  1. Judul Laporan
  2. Nomor
  3. Kode Barang
  4. Nama Barang
  5. Harga Barang
  6. Stok Awal
  7. Jumlah Barang : Barang Masuk dan Barang Keluar
  8. Sisa Stok: (Stok Awal Barang Masuk) - Barang Keluar
  9. Nilai Persediaan Akhir: Sisa Stok x Harga Satuan

Contoh laporan stok barang excel bulanan

Berikut ini contoh laporan stok barang bulanan menggunakan Ms. Excel.
contoh-laporan-stok-barang-bulanan-excel

Contoh laporan stok barang bulanan Excel.

Penjelasan:

  1. Judul Laporan
  2. Nomor
  3. Kode Barang
  4. Nama Barang
  5. Harga Barang
  6. Stok Awal: jumlah barang yang ada pada awal periode
  7. Stok Masuk dan Stok Keluar per Tanggal: Setiap tanggal, dicatat berapa banyak barang yang masuk dan keluar, misalnya pada tanggal 1 Oktober 2024, Kemeja Polos Pria memiliki Stok Masuk sebanyak 30 dan Stok Keluar Sebanyak 20
  8. Sisa Stok: Dihitung dengan rumus: (Stok Awal Total Stok Masuk) - (Total Stok Keluar)
  9. Nilai Persediaan Akhir: Sisa Stok x Harga Satuan

Note: Setiap hari, barang masuk dan keluar harus dicatat, dan Excel akan menghitung secara otomatis stok akhir Anda.

Contoh Laporan Stok Barang Menggunakan Aplikasi Kasir Folio POS

Sebelum membahas contoh laporan stok barang dari Folio, mari kita kenali terlebih dahulu apa itu Folio POS. Folio POS adalah aplikasi kasir berbasis software yang dirancang untuk membantu mengelola produk, mencatat transaksi, mengatur stok barang, mengelola data pelanggan, hingga membuat laporan secara otomatis.  

Aplikasi kasir ini dapat digunakan untuk berbagai jenis usaha, seperti bisnis retail, termasuk minimarket, toko grosir, toko pakaian, toko parfum, hingga toko baju. Selain itu, Folio POS juga cocok untuk usaha di bidang kuliner, seperti restoran dan coffee shop, serta bisnis jasa seperti salon dan barbershop.

Ada banyak manfaat yang dapat Sobat Folio dapatkan jika menggunakan aplikasi kasir milik Folio, diantaranya dapat mencetak barcode produk dan label rak, mengupdate harga jual otomatis, melakukan pengelolaan, pemesanan, dan penerimaan dari supplier dengan mudah, dan masih banyak lagi. 

Terlebih, Folio juga menyediakan beberapa laporan yang dapat Sobat Folio lihat secara langsung, seperti laporan penjualan, laporan produk, laporan komisi, laporan metode pengiriman, laporan absensi, dan laporan stok barang. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai keuntungan aplikasi Folio, simak artikel ini, yuk: Ketahui 3 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Folio POS Di sini.

Berikut adalah beberapa laporan stok barang dari software kasir Folio POS:

Contoh Laporan Stok Barang Saat Ini

Laporan stok saat ini adalah laporan persediaan jumlah stok yang ada pada toko.
contoh-laporan-stok-barang-saat-ini1.png

 Laporan Stok Barang Saat Ini Folio POS
Keterangan:
  1. Nama produk / barcode: kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau barcode
  2. Stok terendah: kolom pencarian untuk mencari stok terendah. Misalnya, Anda memasukan angka 10, maka stok produk di bawah angka 10 akan muncul di pencarian
  3. Kategori: untuk memfilter produk berdasarkan kategori atau tipe produk
  4. Toko: untuk memilih pencarian berdasarkan cabang toko
  5. Pemasok: untuk memilih pencarian berdasarkan pemasok atau supplier
  6. Merk produk: untuk memilih pencarian berdasarkan merk produk
  7. Tombol Filter: untuk menjalankan perintah sesuai kolom filter yang telah dipilih sebelumnya
  8. Detail Laporan: isi dari laporan
  9. Tombol Unduh Laporan: untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel.

Contoh laporan riwayat stok

Laporan riwayat stok digunakan untuk melihat pergerakan stok produk dalam kurun waktu tertentu.

contoh-laporan-riwayat-stok-barang.png

Laporan riwayat stok Folio POS

Keterangan:

  1. Tanggal: untuk memilih rentang tanggal laporan yang ingin ditampilkan
  2. Toko: untuk melakukan pencarian berdasarkan toko atau cabang
  3. Nama Produk / Barcode: untuk melakukan pencarian berdasarkan produk atau barcode
  4. Kategori: Untuk mencari produk berdasarkan kategori yang dipilih
  5. Pemasok: Untuk mencari data berdasarkan pemasok atau supplier yang dipilih
  6. Merk Produk: Untuk mencari data berdasarkan merek produk yang dipilih
  7. Tombol Filter: untuk menjalankan perintah sesuai kolom filter yang telah dipilih sebelumnya
  8. Detail Laporan: isi dari laporan
  9. Tombol Unduh Laporan: untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel.

Contoh laporan stok bahan baku saat ini

Laporan stok bahan baku berfungsi untuk melihat jumlah stok bahan yang masih tersedia di toko.

contoh-laporan-stok-bahan-baku.png

Laporan stok bahan baku saat ini Folio POS

Keterangan:

  1. Nama Produk / Barcode: untuk melakukan pencarian berdasarkan produk atau barcode
  2. Tipe Satuan: untuk melakukan pencarian berdasarkan satuan produk, misalnya kg, dus, pcs, dan lain-lain
  3. Stok Produk Bahan Baku Terendah: kolom pencarian untuk mencari stok bahan baku terendah. Misalnya, Anda memasukan angka 10, maka stok produk di bawah angka 10 akan muncul di pencarian
  4. Toko: untuk melakukan pencarian berdasarkan toko atau cabang
  5. Pemasok: Untuk mencari data berdasarkan pemasok atau supplier yang dipilih
  6. Merk Bahan Baku Produk: Untuk mencari data berdasarkan merek bahan baku produk yang dipilih
  7. Tombol Filter: untuk menjalankan perintah sesuai kolom filter yang telah dipilih sebelumnya
  8. Detail Laporan: isi dari laporan
  9. Tombol Unduh Laporan: untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel.

Tips Membuat Laporan Stok Barang dengan Akurat

Tahapan dalam membuat laporan stok barang harus dibuat secara detail dan kompleks agar laporan yang dihasilkan akurat, sehingga untuk membuatnya memerlukan waktu yang lama. Oleh karena itu, berikut tips membuat laporan persediaan barang agar akurat:

Gunakan format yang konsisten dan tidak ribet

Pastikan format laporan yang digunakan mudah dipahami dan seragam untuk setiap periode laporan. selain itu, isi format juga lengkap yang memuat data – data penting seperti, kode barang, nama barang, harga jual, stok masuk, stok keluar, dan sisa stok.

Segera mungkin mencatat transaksi

Jangan menunda – nunda untuk mencatat setiap transaksi barang masuk dan keluar sesegera mungkin. Hal ini untuk meminimalisir risiko data yang tidak akurat akibat lupa mencatat.

Lakukan pengecekan secara berkala

Data yang dicatat dalam laporan stok perlu diverifikasi melalui pengecekan fisik. Misalnya, setiap akhir bulan, Sobat Folio melakukan stock opname untuk memastikan bahwa stok yang tercatat sesuai dengan kondisi aktual di gudang. Untuk tahapan dalam melakukan stock opname, baca artikel selengkapnya di sini, yuk: Cara Melakukan Stock Opname di Gudang dengan Tepat.

Tandai barang yang kurang laku atau lambat terjual (Slow Moving Item)

Sobat Folio dapat menambahkan satu kolom pada laporan untuk mencatat barang yang stagnan sehingga dapat mengambil langkah strategi marketing untuk melakukan promosi atau diskon, misalnya. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerugian bisnis.

Jadi, mengelola stok barang dengan laporan yang rapi dan terstruktur menjadi salah satu kunci untuk menjaga kelancaran operasional bisnis. Dengan laporan stok barang yang akurat, Sobat Folio dapat menghindari kehabisan atau penumpukan barang, membuat perencanaan yang lebih baik, dan meminimalkan kerugian.

Namun, membuat laporan stok barang secara manual bisa menjadi tugas yang memakan waktu, terutama jika jumlah barang yang dikelola cukup banyak. Dengan begitu, agar memudahkan Sobat Folio mengelola stok dengan lebih praktis dan efisien sehingga dapat fokus pada core bisnis, memilih untuk menggunakan aplikasi kasir adalah pilihan yang tepat.  Yuk, baca artikel seputar rekomendasi aplikasi kasir stok barang di sini: Rekomendasi Aplikasi Kasir Stok Barang.

Whatsapp Sales Whatsapp Support 1 Whatsapp Support 2 Telephone Office