Cara Memilih Aplikasi Kasir dengan Cermat untuk Bisnis

21 Juli 2024
Cara memilih aplikasi kasir untuk bisnis
Mengelola suatu bisnis tanpa memanfaatkan penggunaan teknologi menjadi tantangan yang besar, bukan? Terutama dalam era yang serba digital ini. Beberapa masalah umum yang sering Anda hadapi meliputi transaksi yang tidak akurat, kesulitan dalam melacak stok barang, hingga kesalahan dalam perhitungan uang.

Kesalahan seperti ini tentunya akan menyebabkan kerugian finansial dan menurunkan efisiensi operasional bisnis. Tanpa adanya sistem, Anda harus menggunakan pencatatan manual yang rentan terhadap human error.

Kini, sudah saatnya Sobat Folio untuk beralih menggunakan aplikasi kasir yang dapat membantu Anda mengelola bisnis menjadi lebih mudah dan praktis. Lantas, bagaimana mencari program kasir yang cocok untuk usaha Anda? Simak artikel ini, yuk:

Apa Akibat Tidak Mengetahui Cara Memilih Aplikasi Kasir yang Benar?

Pemilihan aplikasi kasir yang tidak tepat dapat berdampak buruk bagi bisnis. Aplikasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis bisa menyebabkan kerugian finansial dan waktu, karena Anda sudah mengeluarkan dan untuk menggunakannya.

Selain itu, kesulitan menggunakan aplikasi yang rumit dapat membuat staf Anda merasa bingung dan frustasi, yang pada akhirnya menurunkan produktivitas.

Lebih parahnya lagi, aplikasi yang tidak aman dapat meningkatkan risiko kehilangan data penting. Oleh karena itu, penting untuk tahu cara memilih aplikasi kasir yang tepat untuk menghindari masalah-masalah ini.

Cara Memilih Aplikasi Kasir dengan Benar untuk Bisnis Anda

Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam menentukan aplikasi kasir yang akan digunakan seperti kecocokan dengan bisnis, biaya, fitur yang tersedia, dan kemudahan penggunaan.

Berikut adalah langkah-langkah yang bisa membantu Anda dalam proses ini.

Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Pastikan Anda mendapatkan software kasir yang dapat memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Pertimbangkan apakah Anda membutuhkan manajemen stok untuk menampung produk yang besar, menangani volume transaksi harian yang tinggi, atau motede pembayaran yang terintegrasi dengan sistem lain.

Sebagai contoh, jika Anda menjalankan bisnis toko ritel seperti minimarket, toko sembako atau toko pakaian, dan lain sebagainya, pastikan memilih aplikasi kasir yang menyediakan fitur manajemen SKU (Stock Keeping Unit) yang besar, mendukung penjualan grosir, mendukung multi satuan, serta dapat mencetak barcode dan label harga.

Sementara itu, jika Anda memiliki bisnis restoran, pilihlah aplikasi kasir yang memiliki fitur pemesanan, manajemen bahan baku, dan manajemen pelanggan.

Membandingkan harga dengan aplikasi kasir lainnya

Pastikan untuk membandingkan harga beberapa aplikasi sebelum memutuskan untuk berlangganan. Perhatikan apakah ada biaya tambahan yang dikenakan, seperti biaya untuk penambahan fitur tertentu atau lisensi. 

Lakukan evaluasi apakah fitur dan layanan yang ditawarkan sebanding dengan harganya dan sesuai dengan anggaran Anda.

Berbicara soal harga, ada salah satu aplikasi kasir yang harganya dapat bersaing dengan aplikasi kasir lainnya plus Sobat Folio akan mendapatkan keuntungan lain, cek artikel ini, yuk: Ketahui 3 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Folio POS Di sini!

Referensi dari teman atau rekan kerja

Selain dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa meminta referensi dari teman atau rekan bisnis yang telah menggunakan aplikasi kasir tertentu untuk memberikan perspektif tambahan sebelum Anda membuat keputusan akhir.

Pilih sistem kasir yang kompatibel dengan perangkat keras Anda

Terakhir, pastikan aplikasi kasir yang Anda pilih kompatibel dengan perangkat keras yang Anda miliki, seperti PC komputer, tablet, atau printer. Kompatibel yang dimaksud berarti aplikasi kasir tersebut dapat bekerja dengan baik tanpa ada masalah dengan perangkat keras yang Anda miliki.

Kompatibilitas ini penting untuk memastikan bahwa sistem kasir dapat digunakan secara efektif tanpa perlu selalu mengganti hardware yang sudah ada.

Misalnya, toko Anda mengalami perkembangan sehingga perlu untuk mengelola stok produk yang begitu banyak, maka dari itu Anda perlu perangkat keras seperti PC yang memiliki spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Pilihlah aplikasi kasir yang mudah digunakan

Aplikasi yang baik akan memberikan kemudahan untuk penggunanya. Maka dari itu, pilihlah aplikasi dengan interface dan fitur yang mudah diakses, sehingga dapat mempercepat proses transaksi dan mengurangi risiko kesalahan. Selain itu, aplikasi yang tidak terlalu rumit akan memudahkan karyawan untuk mengoperasikannya.

Disamping itu, pilihlah aplikasi yang andal dan tidak mudah error. Sebab, program yang mudah error dapat mengganggu proses transaksi dan menyebabkan laporan menjadi tidak akurat.

Perhatikan fitur yang ditawarkan

Pastikan aplikasi kasir yang Anda pilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan usaha Anda. Beberapa fitur yang dapat dipertimbangkan antara lain:
  • Manajemen inventaris: Memungkinkan Anda melacak stok, melihat stok yang hampir habis, dan memesan barang ke supplier.
  • Laporan: Menyediakan laporan lengkap, termasuk laporan penjualan, keuangan, produk, dan stok.
  • Integrasi metode pembayaran: Mendukung berbagai sistem pembayaran seperti tunai, e-wallet, debit, kredit, dan lainnya, untuk memudahkan pelanggan.
  • Multi-toko: Satu aplikasi bisa digunakan untuk mengelola beberapa cabang toko, sehingga mempermudah manajemen usaha Anda. 

Baca ulasan dan testimoni pelanggan

Membaca ulasan atau testimoni pelanggan dapat memberikan wawasan tentang pengalaman pengguna lain terhadap aplikasi kasir yang akan Anda gunakan. Carilah ulasan dari bisnis serupa dengan Anda untuk mendapatkan gambar yang lebih jelas dan relevan.

Coba versi gratis atau demo terlebih dahulu

Banyak penyedia aplikasi kasir menawarkan versi gratis atau demo. Manfaatkan kesempatan ini untuk mencoba aplikasi sebelum memutuskan untuk membeli. Hal ini akan membantu Anda memahami apakah aplikasi tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Pilihlah vendor yang terpercaya

Vendor yang terpercaya umumnya menyediakan dukungan pelanggan (customer support/customer service) yang baik dan pembaruan software secara berkala. 

Ketika menggunakan software, tidak dapat dihindari terkadang akan terjadi error. Oleh karena itu, pilihlah vendor yang menawarkan layanan customer service responsif dan komunikatif agar dapat menangani masalah teknis dengan cepat.

Menggunakan aplikasi kasir yang aman

Keamanan data adalah prioritas utama dalam binis. Pastikan aplikasi kasir yang Anda pilih memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti backup data otomatis, enkripsi data, dan perlindungan terhadap akses yang tidak sah. 

Dengan langkah-langkah yang cermat dan tepat, Anda dapat memilih aplikasi kasir yang mendukung kesuksesan bisnis Anda. Investasi dalam aplikasi kasir bukan hanya tentang mengelola transaksi, tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis secara keseluruhan. Sobat Folio, lihat apa saja aplikasi kasir yang cocok untuk usaha Anda, yuk: Rekomendasi Aplikasi Kasir Untuk Mempermudah Usaha
Whatsapp Sales Whatsapp Support 1 Whatsapp Support 2 Telephone Office